Datenschutz

Das Kunstforum Ostdeutsche Galerie (nachfolgend auch KOG genannt) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Sie haben das Recht zu wissen, wann welche Daten erhoben und wie sie verarbeitet werden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz beachtet werden.

Im Zuge der Weiterentwicklung unseres Webauftritts und der Implementierung neuer Technologien, um unseren Service für Sie zu verbessern, können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich diese Datenschutzerklärung ab und zu erneut durchzulesen.

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Bereitstellung des Webauftritts und Erstellung von Logfiles

Verwendung von Cookies

Newsletter

Postwerbung

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Buchungsanfragen, Anmeldung und Rechnungsstellung

Bestellungen

Presseverteiler

Anmeldung zum Pressetermin

Download von Bilddateien

Webanalyse durch Matomo

Nutzung der Social-Media-Dienste

Nutzung von Plattformen für Video- und Audioaufnahmen

Nutzung von Videokonferenz-Tools

Links zu Seiten anderer Anbieter

Fotografieren bei Veranstaltungen

Bewerbungsverfahren

Audioguide

Rechte der betroffenen Person

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer NutzerInnen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung eines funktionsfähigen Webauftritts sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich nur nach Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften und andere Legitimation gem. Art. 6 DSGVO erlaubt ist..

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten Ihre Einwilligung als betroffene Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich ist, dient 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Kunstforums Ostdeutsche Galerie oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
2. Das Betriebssystem
3. Den Internet-Service-Provider
4. Die IP-Adresse
5. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
6. Webseiten, die von Ihrem System über unseren Webauftritt aufgerufen werden
7. Die Website, von der Sie auf unsere Website kommen (Referrer)

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Die IP-Adressen werden dabei anonymisiert abgelegt. Hierzu werden die letzten drei Ziffern entfernt. IPv6-Adressen werden ebenfalls anonymisiert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit Ihren anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den genannten Zwecken der Verarbeitung im folgenden Unterkapitel.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung des Webauftritts an Ihren Rechner zu ermöglichen. Hierfür muss Ihre IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit des Webauftritts sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung des Webauftritts und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung des Webauftritts ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der anomyisierten Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 60 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist teilweise möglich. In diesem Fall werden Ihre IP-Adressen gelöscht oder weiter verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung des Webauftritts und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb des Webauftritts zwingend erforderlich. Es besteht folglich Ihrerseits keine Widerspruchsmöglichkeit.

6. Empfänger personenbezogener Daten

Ihre Daten werden neben unserem Hosting-Dienstleister an keine Dritten weitergleitet. Unser Hosting-Dienstleister ist:

Mittwald CM Service GmbH & Co. KG

Königsberger Straße 4-6

32339 Espelkamp

https://www.mittwald.de/

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unser Webauftritt verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf Ihrem Computersystem gespeichert werden. Rufen Sie eine Webseite auf, so kann ein Cookie in Ihrem Browser gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen des Webauftritts ermöglicht.

Es werden technisch notwendige Cookies gesetzt, die für den Betrieb der Website zwingend notwendig sind. Diese umfassen funktionale Cookies, z. B. für unsere Warenkorb-Funktionalität.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von technisch notwendigen Cookies ist unser berechtigtes Interesse zur Bereitstellung von Website-Funktionalitäten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Webseiten für NutzerInnen zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzungsdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzungsprofilen verwendet.

4. Dauer der Speicherung

Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert und von dort an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als NutzerIn auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Ihre Daten werden daher so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einstellungen ändern. Eine automatische Löschung erfolgt nach einem Jahr.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Bereits gespeicherte Cookies können Sie jederzeit löschen. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unseren Webauftritt deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen des Webauftritts vollumfänglich genutzt werden.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, fünf unterschiedliche kostenfreie Newsletter zu abonnieren. Neben dem allgemeinen Newsletter gibt es vier  weitere, die über das Programm für unterschiedliche Zielgruppen informieren: Angebote für Kinder und Familien, Angebote für Grundschulen, Angebote für weiterführende Schulen sowie Workshops für Erwachsene. Als Newslettersystem wird das System kulturkurier.de verwendet. 

Der Betreiber des Systems kulturkurier, der als Empfänger personenbezogener Daten zu klassifizieren ist, ist:

Data Kulturlink AG
Rosenthaler Straße 38
10178 Berlin
https://www.kulturkurier.de/

Zur rechtssicheren und datenschutzkonformen Gestaltung wird hierbei das sog. double-opt-in Verfahren eingesetzt. Hierbei erhalten Sie als potentielle/er EmpfängerIn zunächst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach erfolgter Bestätigung wird die Adresse in den Verteiler aufgenommen.

Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an unseren Dienstleister übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske. Zudem können Sie freiwillig Ihren Namen angeben. Insgesamt werden bei der Anmeldung neben freiwilligen Angaben, folgende Daten gespeichert::

1. E-Mail-Adresse
2. Datum und Uhrzeit der Registrierung
3. IP-Adresse des aufrufenden Rechners

Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet. Ferner könnten AbonnentInnen des Newsletters per E-Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des Newsletter-Dienstes oder eine diesbezügliche Registrierung erforderlich ist, wie dies im Falle von Änderungen am Newsletterangebot oder bei der Veränderung der technischen Gegebenheiten der Fall sein könnte. Es erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen des Newsletter-Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte außer der Data Kulturlink AG.

Für das Tracking von Öffnungs- und Klickraten setzt kulturkurier.de im Newsletter sog. tracking codes ein, um das Öffnen der Newsletter und das Aufrufen von Weblinks zu erfassen. Die Erfassung wird dabei in einer pseudoynmisierten Speicherung vorgenommen, indem alle personenbezogenen Daten (z.B. die E-Mail Adresse) durch eine Kennzahl (Pseudonym) ersetzt werden. Dadurch werden keine personenbezogenen Daten zusammen mit den Nutzungsdaten gespeichert, wie der Öffnung der Newsletter oder dem Aufrufen von Weblinks. Ferner ist sichergestellt, dass eine Zusammenführung dieser Daten auch später nicht erfolgen kann.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten nach der Anmeldung zum Newsletter ist bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung Ihrer E-Mail-Adresse dient dazu, den Newsletter zuzustellen.
Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs ist erforderlich, um den (möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb der rechtlichen Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen.

Das Erfassen von Daten und deren pseudonymisierte Speicherung im Rahmen des Tracking ermöglichen uns, eine Statistik über die Öffnungs- und Klickraten zu führen. Diese nutzen wir als Grundlage für die Optimierung unserer Newsletter.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Ihre sämtlichen erhobenen Daten werden demnach solange gespeichert, wie Ihr Abonnement des Newsletters aktiv ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Einwilligung über die Speicherung Ihrer Daten, die Nutzung Ihrer Adresse für den Versand und das pseudonymisierte Tracking können Sie über einen Link am Ende jedes Newsletters kündigen. Weitere Informationen finden Sie hier: https://kulturkurier.info/kulturnewsletter/

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Zur Bewerbung unserer Ausstellungen und Veranstaltungen versenden wir mehrmals jährlich Material an BesucherInnen, Interessierte, VertreterInnen von Institutionen, Personen des öffentlichen Lebens und Mitglieder der Freunde und Förderer des Kunstforums Ostdeutsche Galerie in Regensburg e.V.. In der Regel handelt es sich um Flyer, Ausstellungseinladungen oder sonstige Printmedien. Hierzu werden diverse Kontaktverzeichnisse angelegt.

Hiervon betroffene personenbezogene Daten sind u. A. folgende:

1. Vorname, Nachname
2. Anschrift

Folgende Empfänger personenbezogener Daten können unter Umständen vorhanden sein:

Postdienstleister

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Beziehungen zu BesucherInnen, Interessierten, VertreterInnen von Institutionen, Personen des öffentlichen Lebens und Mitgliedern der Freunde und Förderer des Kunstforums Ostdeutsche Galerie in Regensburg e.V. zu pflegen, zugleich aber auch neue BesucherInnen zu gewinnen bzw. mit diesen in Kontakt zu treten. Einer Einwilligung nach § 7 Abs. 3 UWG bedarf es nicht, da es sich bei der Zusendung von Direktwerbung per Post nicht um eine unzumutbare Belästigung des Verbrauchers handelt.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Vermittlung gewerblicher Informationen und zur Verwaltung von Kontakten.

4. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck erfüllt ist und gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung nicht entgegenstehen. Im Falle eines Widerspruches werden Ihre personenbezogenen Daten auf einer Sperrliste gespeichert, um zu gewährleisten, dass Sie keine Werbung mehr erhalten.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In diesem Fall werden Ihre Daten auf einer Sperrliste vermerkt und Sie erhalten keine Postwerbung mehr von uns.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserem Webauftritt sind Kontaktformulare vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

1. Vorname, Nachname
2. E-Mail-Adresse
3. Freiwillig kommunizierte Daten im Rahmen der Anfrage

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden Ihre mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf eingehende Anfragen antworten zu können.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für Ihre personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, so können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite bietet unterschiedliche Formulare für Buchungsanfragen und Anmeldungen zu unseren Angeboten an. Die Buchungsanfragen können Sie für elektronische Anfragen nutzen. Das weitere Buchungsverfahren wird dann von unseren MitarbeiterInnen übernommen. Über die Anmeldeformulare können Sie sich zu ggf. kostenpflichtigen Veranstaltungen, Programmen oder zum Museumsbesuch anmelden. Sofern eine Veranstaltung ausgebucht ist, werden Ihre Daten in einer Warteliste gespeichert, um Sie zu informieren, sobald ein frei gewordener Platz für Sie gebucht werden konnte. Es besteht auch die Möglichkeit, Anmeldungen zu stornieren. Wenn Sie Formulare verwenden, werden die in der Eingabemaske aufgenommenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

Ihre Kontaktdaten

1. Vorname, Nachname
2. E-Mail-Adresse
3. Telefonnummer
4. Anschrift

Weitere Daten, je nach Formular

1. Institution/Einrichtung/Firma/Schule (Führungen, Veranstaltungen, Workshops, Museumsbesuch mit Gruppen, Schulprogramme)
2. Name und Alter des Geburtstagskindes (Kindergeburtstag)
3. Angaben zu Ihrem Kunstwerk (Kunstsprechstunde)
4. Rechnungsadresse bei kostenpflichtigen Veranstaltungen

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung von Anfragen und Anmeldungen verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Darüber hinaus kann die Verarbeitung notwendig zur Durchführung von Vertragsverhältnissen oder vorvertraglichen Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sein.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns zur Bearbeitung der Buchungsanfragen, Anmeldungen und Stornierungen. Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls zum Zwecke der Rechnungsstellung.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch der Formulare zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für Ihre personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske der Formulare zur Buchungsanfrage und Anmeldung, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn der jeweilige Austausch mit Ihnen beendet ist. Beendet ist der Austausch dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, so können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Nutzung der Formulare gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Website bietet unterschiedliche Bestellformulare für Publikationen oder das KunstKästchen an. Die Bestellungen werden über das Formular an unsere MitarbeiterInnen weitergeleitet. Wenn Sie Formulare verwenden, werden die in der Eingabemaske aufgenommen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

Ihre Kontaktdaten

1. Vorname, Nachname
2. Liefer-/Rechnungsadresse
3. E-Mail-Adresse
4. Telefonnummer

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung von Bestellungen verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Darüber hinaus kann die Verarbeitung notwendig zur Durchführung von Vertragsverhältnissen oder vorvertraglichen Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sein.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Bestellungen.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch der Formulare zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für Ihre personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske der Formulare zur Bestellung, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Darüber hinaus kann es vorkommen, dass beim Abschluss einer Buchung gesetzliche Vorhaltefristen von Daten aus dem Steuerrecht berücksichtigt werden müssen.
 

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, so können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Nutzung der Formulare gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Im Pressebereich unserer Website gibt es die Möglichkeit, sich für den Presseverteiler anzumelden. Bei der Anmeldung werden die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Insgesamt werden bei der Anmeldung folgende Daten gespeichert:

1. Name, Vorname
2. E-Mail-Adresse
3. Medium/Redaktion

Für die Verarbeitung Ihrer Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Die Daten werden ausschließlich für den Versand der Pressemitteilungen verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten nach der Anmeldung für den Presseverteiler ist bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung Ihrer E-Mail-Adresse dient dazu, Ihnen Pressemitteilungen zuzustellen.

Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Ihre sämtlichen erhobenen Daten werden demnach solange gespeichert, wie Ihr Abonnement der Pressemitteilungen aktiv ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können das Abonnement des Presseverteilers jederzeit kündigen. Bitte nehmen Sie hierzu per E-Mail Kontakt mit der Mitarbeiterin für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit auf.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Für die Anmeldung zu Presseterminen steht im Pressebereich unserer Website ein Formular zur Verfügung. Bei der Anmeldung werden die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Insgesamt werden bei der Anmeldung folgende Daten gespeichert:

1. Name, Vorname
2. E-Mail-Adresse
3. Medium/Redaktion

Im Rahmen des Anmeldevorgangs wird für die Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten nach der Anmeldung zum Pressetermin ist bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Daten werden ausschließlich für die Koordinierung der Pressetermine verwendet und gegebenenfalls für den Versand von Zugangsdaten für Termine, die im Online-Meetingraum des Museums stattfinden, genutzt.

Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Ihre sämtlichen erhobenen Daten werden demnach spätestens zwei Wochen nach dem Abhalten des jeweiligen Pressetermins gelöscht.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Bitte nehmen Sie hierzu per E-Mail Kontakt mit der Mitarbeiterin für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit auf. In einem solchen Fall kann die Bearbeitung der Anmeldung nicht fortgeführt werden.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Im Pressebereich unserer Website stellen wir Pressebilder zur Verfügung, die Sie herunterladen können. Bevor Sie den Download durchführen, werden folgende Daten abgefragt und an uns vermittelt:

1. Name
2. Medium/Redaktion
3. E-Mail-Adresse

Für die Erhebung Ihrer Daten wird in der Downloadanfrage Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten für den Download von Bilddateien ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da unsererseits ein berechtigtes Interesse besteht bei Bedarf die bedingungskonforme Nutzung überprüfen zu können.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung Ihrer Daten in der Downloadanfrage dient dazu, die Verbreitung der Bilddateien zu überwachen. Mit der Eingabe Ihrer Daten verpflichten Sie sich, die Bedingungen der Nutzung der Bilddateien einzuhalten.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Ihre sämtlichen erhobenen Daten werden spätestens drei Monate nach dem Ende der Ausstellung oder des Events gelöscht, auf die sich die Pressebilder beziehen.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Download der Bilddateien ist nur mit Angabe Ihrer Daten möglich. Es besteht folglich Ihrerseits keine Widerspruchsmöglichkeit.

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verwenden Matomo zur Analyse von Nutzungsdaten zum Zwecke der Verbesserung unseres Angebots. Wir nutzen dazu die Software Matomo mit den folgenden Einstellungen:

• Anonymisierung der IP (Maskierung von zwei Bytes)
• Kein Setzen von Cookies
• Keine Nutzung von externen Dienstleistern
• Hosting auf einem Server in Deutschland
• Keine Zusammenführung von Nutzungsdaten z.B. über Geräte hinweg

Für mehr Informationen: https://matomo.org/faq/general/configure-privacy-settings-in-matomo/

Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden dabei folgende Daten erfasst:

• anonymisierte IP-Adresse
• Zeitpunkt des Besuchs
• URL der aufgerufenen Website
• Domain der vorher aufgerufenen Website (der sog. Referer, in gekürzter Form)
• verwendeter Browser
• geografische Region, aus der der Zugriff erfolgt 

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Matomo und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f  DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Auswertung des Surfverhaltens unserer NutzerInnen hilf uns dabei, unseren Webauftritt und seine Nutzungsfreundlichkeit stetig zu verbessern. Durch die oben aufgeführten Einstellungen der Software wird Ihrem Interesse am Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. Die maximale Aufbewahrungsdauer ist dabei auf 18 Monate beschränkt.

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Webauftritt werden die Social-Media-Dienste Facebook, Instagram und Twitter eingebunden. Dies passiert durch eine Verlinkung auf die Seiten der benannten sozialen Netzwerke, die von Dritten betrieben werden. Die Verbindung zu Facebook, Instagram und Twitter erfolgt nach der Betätigung der Schaltfläche, die mit dem Logo oder der Nennung des jeweiligen Anbieters bezeichnet ist. Mithilfe der Schaltflächen mit dem Hinweis „Veranstaltung teilen“ können Sie verschiedene Veranstaltungen teilen und empfehlen. Über die Schaltflächen, die mit „Folgen Sie uns“ bezeichnet sind, werden Sie auf die Facebook- bzw. Instagram-Seite des Kunstforums Ostdeutsche Galerie verlinkt. Auf der Seite der Freunde und Förderer ist ein Link zum Facebook-Auftritt der Freunde und Förderer hinterlegt.

Facebook

Wenn Sie eine Schaltfläche, die mit dem Logo von Facebook oder der Nennung „Facebook“ markiert ist, betätigen, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern des Sozialen Netzwerks facebook.com auf. Dieses wird von der Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland betrieben. Wenn Sie als NutzerIn bei Facebook eingeloggt sind, kann Facebook ihre Aktion Ihrem Facebook-Konto zuordnen.

Wir haben keinen Einfluss auf Inhalt und Umfang der Verarbeitung der Daten, die Facebook bei der Nutzung seiner Plattform erhebt und speichert. Informationen hierzu finden sich in der Datenschutzerklärung von Facebook unter www.facebook.com/about/privacy.

Instagram

Über die Schaltflächen mit dem Logo von Instagram oder der Nennung „Instagram“ können Sie innerhalb unserer Website Funktionen und Inhalte des Dienstes Instagram, angeboten durch die Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland, nutzen. Sofern Sie NutzerIn von Instagram sind, kann Instagram Ihre Aktivitäten auf der Website des Kunstforums Ostdeutsche Galerie ihrem Nutzer-Profil zuordnen.

Auf den Inhalt und Umfang der Verarbeitung der Daten, die Facebook bei der Nutzung seiner Plattform erhebt und speichert, haben wir keinen Einfluss. Bitte informieren Sie sich in der Datenschutzerklärung von Instagram: http://instagram.com/about/legal/privacy/.

X

Im Kalender bieten wir die Möglichkeit, einzelne Veranstaltungen über X zu teilen. Wenn Sie eine Schaltfläche mit dem Logo von X betätigen, werden Sie automatisch mit den Seiten von X Corp., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA verbunden.  Der Inhalt der X-Schaltflächen wird von X direkt an Ihren Browser übermittelt. Sofern Sie NutzerIn von X sind, kann X Ihre Aktivitäten auf der Website des Kunstforums Ostdeutsche Galerie ihrem Nutzer-Profil zuordnen.

Auf den Inhalt und Umfang der Verarbeitung der Daten, die X bei der Nutzung seiner Plattform erhebt und speichert, haben wir keinen Einfluss. Bitte informieren Sie sich in der Datenschutzerklärung von Twitter unter https://twitter.com/de/privacy  

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
 

Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung an die Drittanbieter Facebook, Instagram und X ist Art. 6 lit. f DSGVO. Für die datenschutzkonforme Verarbeitung der übermittelten Daten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

3. Zweck der Datenverarbeitung
 

Mit der Verwendung von Facebook, Instagram und X verfolgen wir den Zweck und das berechtigte Interesse, unsere Angebote bekannter zu machen.

4. Drittlandstransfer

Durch einen Besuch auf unseren Social Media Kanälen kann ein Transfer personenbezogener Daten in die USA erfolgen. Bestandteil der Nutzungsbedingungen der entsprechenden Social Media Kanäle sind Standarddatenschutzklauseln, die nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO als geeignete Garantie zum Drittlandstransfer zu klassifizieren sind. Durch eine formlose E-Mail an uns können Sie entsprechende Standarddatenschutzklauseln anfordern.

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Für das Abspielen von Audio- bzw. Videodateien auf unserer Website nutzen wir die Dienste von Youtube bzw. alternativ von Vimeo.

Youtube

Auf unserer Website finden Sie Video- bzw. Audio-Dateien vor, die auf der Plattform YouTube hinterlegt sind. Betreiberin von Youtube ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Video- bzw. Audiodateien sind jeweils auf einer eigenständigen Seite mit Hilfe der Plugins von YouTube eingebettet. Zu diesen Seiten gelangen Sie erst beim Anklicken eines entsprechend gekennzeichneten Platzhalters mit einem Verweis auf diese Datenschutzerklärung. So haben Sie die Möglichkeit, sich vorab zu informieren. Denn bereits durch das Aufrufen einer Seite mit einem Plugin von Youtube, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube sowie zu dem DoubleClick-Netzwerk hergestellt und Daten vermittelt.

Für das Einbetten nutzen wir die Domain www.youtube-nocookie.com. So wird das Setzen von Cookies verhindert, das normalerweise bei der Betätigung der Play-Taste erfolgt. Falls Sie zum Zeitpunkt des Abspielens einer solchen Video- oder Audiodatei als NutzerIn des Youtube-Kanals eingeloggt sind, kann diese Aktivität ihrem Nutzerprofil zugeordnet werden.

Wir haben keinerlei Einfluss auf den Inhalt und Umfang der Nutzung der von YouTube und dem DoubleClick-Netzwerk erhobenen und gespeicherten Daten. Über die Möglichkeiten, Ihre Privatsphäre bei der Nutzung von YouTube zu schützen, informieren Sie sich bitte unter https://policies.google.com/privacy.

Vimeo

Alternativ zu Youtube nutzen wir für das Abspielen einiger Videos die Plattform Vimeo, die von Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011 betrieben wird. Die Videodateien sind jeweils auf einer eigenständigen Seite mit Hilfe der entsprechenden Plugins von Vimeo eingebettet. Zu diesen Seiten gelangen Sie erst beim Anklicken eines entsprechend gekennzeichneten Platzhalters mit einem Verweis auf diese Datenschutzerklärung.

Wir haben keinerlei Einfluss auf den Inhalt und Umfang der Nutzung der von Vimeo erhobenen und gespeicherten Daten und können lediglich über die uns bekannten Tatsachen informieren. Wenn Sie die Dienste von Vimeo nutzen, sammelt Vimeo Daten, unter anderem Ihre IP-Adresse sowie Informationen über Ihren Browser. Mehr darüber erfahren Sie hier: vimeo.com/privacy.

Wir nutzen die Möglichkeit des Vimeo-Players, den Parameter „Do Not Track“ im Einbettungscode einzustellen. Somit werden die Daten der Playback-Session nicht verfolgt und keine Cookies gesetzt. Informationen hierzu bekommen Sie hier: vimeo.zendesk.com/hc/en-us/articles/360001494447-Using-Player-Parameters 


2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung an die Drittanbieter Youtube und Vimeo ist Art. 6 lit. f DSGVO. Für die datenschutzkonforme Verarbeitung der übermittelten Daten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

3. Zweck der Datenverarbeitung
 

Mit der Verwendung von Youtube und Vimeo verfolgen wir den Zweck und das berechtigte Interesse, unser Vermittlungsangebot durch das Einbeziehen von Video- und Audiomaterial zu bereichern.

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Um diverse Besprechungen oder Online-Veranstaltungen (nachfolgend: „Online-Meetings“) durchführen zu können, nutzten wir das Videokonferenz-Tool von „Cisco Webex“.

• Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von Online-Meetings steht, ist das Kunstforum Ostdeutsche Galerie.
Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von „Cisco Webex“ “ aufrufen, ist der Anbieter von „Cisco Webex“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite von „Cisco Webex“ ist jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Cisco Webex“ herunterzuladen.
Sofern Sie zu einem Online-Meeting eingeladen wurden, können Sie teilnehmen, auch ohne die Software zu installieren. Hierzu müssen Sie die Option „Treten Sie über Ihren Browser bei.“ auswählen.
Um an einem Online-Meeting teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen und ggf. zu Ihrer E-Mail-Adresse machen.

• Verarbeitete Daten

Bei der Teilnahme an einem Online-Meeting werden verschiedene Datenarten von „Cisco Webex“ verarbeitet. Der Umfang der Daten, welche bei der Teilnahme an einem Online-Meeting verarbeitet werden, hängt davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem Online Meeting machen.

Folgende personenbezogenen Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Angaben zum Benutzer

1. Vorname, Nachname
2. Telefonnummer (optional)
3. E-Mail-Adresse

Meeting-Metadaten

1. Thema
2. Beschreibung (optional)
3. Teilnehmer-IP-Adressen
4. Geräte-/Hardware-Informationen

Bei Aufzeichnungen (optional)

1. MP4-Datei aller Video-
2. Audio- und Präsentationsaufnahmen
3. Textdatei des Online-Meeting-Chats

Bei Einwahl mit dem Telefon

1. Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer
2. Ländername
3. Start- und Endzeit

Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z. B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.

Text-, Audio- und Videodaten
Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem Online-Meeting die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Online-Meeting anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgerätes sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Cisco Webex“ -Applikationen abschalten bzw. stummstellen.

• Umfang der Verarbeitung

Wenn wir Online-Meetings aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Voraus transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung erbitten.

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein. Von Teilnehmern gestellte Fragen können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung verarbeiten.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i. S. d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

• Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online-Meetings verarbeitet werden, werden neben dem Service von „Cisco Webex“ grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus Online-Meetings wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist bei der Durchführung von Online-Meetings Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.

Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Hier besteht unsererseits Interesse an der effektiven Durchführung von Online-Meetings.

3. Zweck der Datenverarbeitung
 

Wir nutzen das Tool „Cisco Webex“, um Telefonkonferenzen, Videokonferenzen und/oder Webinare sowie Online-Führungen oder weitere Online-Veranstaltungen durchzuführen.

4. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

5. Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

„Cisco Webex“ ist ein Service der Webex Communications Deutschland GmbH mit Sitz in Düsseldorf, Deutschland. Der Mutterkonzern „Cisco Systems“ hat den Hauptsitz in San José, Kalifornien, USA. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten auch in einem Drittland stattfindet. Wir haben mit dem Anbieter „Cisco Webex“ eine Vereinbarung über die Auftragsdatenverarbeitung geschlossen, die den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.

Ein angemessenes Datenschutzniveau ist durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert. Das Unternehmen „Cisco Webex“ hat verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften, sogenannte „binding corporate rules“ (BCR), für das Unternehmen durch eine europäische Datenschutzbehörde verifizieren lassen. Durch diese Verifizierung wird eine ausreichende Garantie zur Sicherheit der Daten auch bei Übertragung in Drittländer anerkannt. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von „Cisco Webex“: https://www.cisco.com/c/en/us/about/legal/privacy-full.html.

Unsere Website enthält Verlinkungen zu Webauftritten anderer Anbieter, sogenannte externe Links. Wir haben keinen Einfluss auf deren Inhalt oder darauf ob und dass diese Anbieter die Datenschutzbestimmungen einhalten.

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei den öffentlichen Veranstaltungen des Kunstforums Ostdeutsche Galerie erstellen wir bzw. ein/e von uns beauftragte/r FotografInnen Foto- bzw. Videoaufnahmen. Auf diesen Aufnahmen können einzelne Personen erkennbar und identifizierbar sein.

Zu den öffentlichen Veranstaltungen gehören insbesondere Ausstellungseröffnungen, Führungen, Kunstpräsentationen im Rahmen der Reihe KOG-tail sowie weitere Veranstaltungen. Über das Erstellen von Foto- bzw. Filmmaterial werden die TeilnehmerInnen dieser Veranstaltungen durch Hinweisschilder informiert.

Zudem dokumentieren wir ebenfalls die Ausstellungsräume vereinzelt während des Besucherbetriebs mittels Foto- bzw. Videoaufnahmen. Auch auf diesen Aufnahmen können einzelne Personen erkennbar und identifizierbar sein. Die betroffenen Personen werden über die Verarbeitung und die Veröffentlichungswünsche informiert und können der Nutzung der Aufnahmen widersprechen.

Porträtaufnahmen, Aufnahmen von gestellten Gruppen oder Kindern bzw. Jugendlichen, die jünger als 16 Jahre sind, erfolgen nur mit einer vorherigen schriftlichen Einwilligung seitens der Dargestellten oder der Personensorgeberechtigten.

Bei allen weiteren Aufnahmen erklären Sie sich durch die Teilnahme an den Veranstaltungen auch mit der Erstellung des Foto- bzw. Filmmaterials einverstanden. Das Material wird von uns verarbeitet, gespeichert und gegebenenfalls veröffentlicht.

Bei der Erstellung von Foto- und Filmmaterial wird darauf geachtet, dass Besucher wenn überhaupt als Beiwerk im Hintergrund zu sehen sind. Darsteller der Videos werden nur bei vorhandener Einwilligungserklärung gefilmt oder fotografiert.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten


Rechtsgrundlage für das Erstellen und Speichern von Foto- bzw. Filmmaterial, das bei Veranstaltungen des Kunstforums Ostdeutsche Galerie erstellt wird, ist die Interessensabwägung Art. 6 Abs. 1 lit. f sowie § 23 Kunsturhebergesetz. Das KOG hat das berechtigte Interesse, seine Tätigkeit zu dokumentieren und zu bewerben. Für das Filmen und Fotografieren von Personen, die nicht als Beiwerk bzw. Teilnehmer von Veranstaltungen oder der Örtlichkeit zu klassifizieren sind, wird eine Einwilligungserklärung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingeholt.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Das Foto- und Filmmaterial, das beiöffentlichen Veranstaltungen des Kunstforums Ostdeutsche Galerie entsteht, dient insbesondere der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Museums. Ausgewählte Aufnahmen können auf folgende Weise veröffentlicht werden:

1. Website des KOG
2. Facebook- bzw. Instagram-Seite des KOG
3. Print-Produkte des KOG
4. als Pressebilder im Rahmen der Berichterstattung in diversen Medien

Ferner dient das Foto- bzw. Filmmaterial zur internen Dokumentation im Veranstaltungsarchiv des KOG.
 

4. Dauer der Speicherung

Das Foto- bzw. Filmmaterial wird für die Zwecke der Bewerbung und Dokumentation vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung des/der Betroffenen auf unbestimmte Zeit gespeichert. Beim Material, das im Internet veröffentlicht wird, haben wir keinen weiteren Einfluss auf die Dauer der Speicherung.

Bei Aufnahmen, die digital im Internet veröffentlicht werden, ist es trotz aller technischen Vorkehrungen nicht ausgeschlossen, dass das Material weiterverwendet oder an andere Personen weitergeben wird.
 

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben die Möglichkeit, bei der Teilnahme an einer Veranstaltung der Erstellung von Foto- bzw. Filmmaterial zu widersprechen. Dazu können Sie sich an die Datenschutzbeauftragte oder an die Mitarbeiterin für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit wenden.

Die durch Ihre Teilnahme an den öffentlichen Veranstaltungen erteilte Einwilligung zur Verarbeitung, Speicherung und eventueller Veröffentlichung von Foto- bzw. Filmmaterial können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte schicken Sie uns dazu eine E-Mail. Sind die Aufnahmen im Internet verfügbar, erfolgt die Entfernung, soweit dies dem Museum möglich ist.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei dem Eingang von Bewerbungen verarbeiten wir personenbezogene Daten von BewerberInnen. Die Verarbeitung kann auch auf digitalem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn ein/e BewerberIn entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem digitalen Wege, beispielsweise per E-Mail, übermittelt. Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen.

Mit der Übermittlung der Bewerbung an uns erklären sich die BewerberInnen mit der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens entsprechend der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Art und Umfang einverstanden. Dies gilt sowohl für Bewerbungen auf Stellenausschreibungen als auch für Initiativbewerbungen.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG (Notwendigkeit zur Entscheidung über Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind).

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung dient dem Zweck der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis mit einem/einer BewerberIn, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.

4. Dauer der Speicherung

Kommt es zu keinem Beschäftigungsverhältnis, weil eine Bewerbung zurückgezogen oder eine Absageentscheidung mitgeteilt wurde, so werden die Bewerbungsunterlagen nach den einschlägigen Vorschriften gelöscht bzw. vernichtet. Die Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt, nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) genügen können.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, so können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Bewerbung gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht bzw. vernichtet.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
 

Beim Besuch unserer Ausstellungen haben Sie die Möglichkeit über einen QR-Code auf unseren Audioguide zuzugreifen. Zweck der Verarbeitung ist eine Bereitstellung des Audioguides für eine interaktive Führung im Museumsbereich. Neben Logfiles, die beim Aufruf des Audioguides verarbeitet werden (siehe Kapitel „Bereitstellung des Webauftritts und Erstellung von Logfiles“) wird ein technisch notwendiger Cookie in Form eines Session-Cookies gesetzt, der Notwendig ist um entsprechende Funktionalitäten bereitzustellen.
 

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den genannten Verarbeitungszwecken.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung dient dem Zweck der Bereitstellung eines Online-Audioguides für eine interaktive Führung in unserem Museum. Dieser Zweck stellt unser berechtigtes Interesse der Verarbeitung dar. Die Nutzung des Audioguides ist freiwillig und nicht nötig, um unser Museum zu besuchen.
 

4. Dauer der Speicherung

Die Logfiles und der Session-Cookie werden nach spätestens einer Woche automatisch gelöscht. 

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, so können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Bewerbung gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht bzw. vernichtet.

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie betroffene Person i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

1. die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
2. die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
3. die EmpfängerInnen bzw. die Kategorien von EmpfängerInnen, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
4. die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
6. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
7. alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden; Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

1. wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
2. die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
3. der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
4. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o. g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4. Recht auf Löschung

a) Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

1. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
2. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
4. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
5. Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich.
6. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b) Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

1. zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
2. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
3. aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
4. für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
5. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen EmpfängerInnen, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber das Recht zu, über diese EmpfängerInnen unterrichtet zu werden.

6. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

7. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet die beschwerdeführende Person über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Sie haben Fragen? Die Datenschutzbeauftragte des Kunstforums Ostdeutsche Galerie erreichen Sie unter: datenschutz@kog-regensburg.de.

Letzte Änderung: 28.05.2024